Bilindiği üzere 5510 sayılı Kanun’un 4-1/(a) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran işverenlerin sigortalılarla ilgili olarak aylık hizmet kayıtlarını SGK Başkanlığınca 12.05.2010 Tarih ve 27579 Sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan ‘’Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin’’ ekinde yer alan ‘’Ek-9 Aylık Prim ve Hizmet Belgesi’’ ile birlikte, bu sigortalıların işten ayrılması halinde ise işten ayrılışlarına ilişkin bilgilerin ‘’Ek-5 Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi’’ ile SGK’ya bildirilmesi gerekmektedir.

 Hal böyle olmakla birlikte, SGK Başkanlığınca 25.08.2016 Tarih ve 29812 Sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan ‘’Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmeliğin’’ 36’ncı maddesi ile söz konusu ‘’Ek-9 Aylık Prim ve Hizmet Belgesi’’ ve ‘’Ek-5 Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi’nde’’ değişiklik yapılmıştır. Yeni yayımlanan bu yönetmelik ekinde yer alan Ek-9 Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ve Ek-5 Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi’nin arka sayfasında yer alan ‘’Açıklamalar’’ kısmında sigortalı işten ayrılış nedenleri ve sigortalı eksik gün nedenleri belirtilmektedir. Ancak burada belirtilen sigortalı eksik gün nedenleri arasında ‘’23-Yarım çalışma ödeneği’’ ve ‘’24-Yarım çalışma ödeneği ve diğer nedenler’’ yer almamaktadır. Ayrıca sigortalı işten ayrılış nedenleri arasında ise ‘’35-6495 SK Devlet memurluğuna geçiş’’ yer almamakta olup, 36 işten çıkış kodu ‘’Doğum nedeniyle işten ayrılma’’ belirtilmektedir. Ancak SGK’nca yayımlanan 02.08.2016 tarih ve 2016/16 sayılı genelgenin 2’nci maddesinde 36 işten çıkış kodunun OHAL/KHK olduğu belirtilmiştir. SGK e-bildirge sisteminde de sigortalı eksik gün nedenleri arasında ‘’23-Yarım çalışma ödeneği’’, ‘’24-Yarım çalışma ödeneği ve diğer nedenler’’ bulunmakta olup, sigortalı işten ayrılış nedenleri arasında da ‘’35-6495 SK Devlet memurluğuna geçiş’’ ve ‘’36- OHAL/KHK’’ olarak belirtilmektedir.

Dolayısıyla 25.08.2016 Tarih ve 29812 Sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanan ‘’Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmeliğin’’ ekinde yer alan ‘’Ek-9 Aylık Prim ve Hizmet Belgesi’’ ve ‘’Ek-5 Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi’nin’’ arka sayfalarında yer alan sigortalı işten ayrılış nedenleri ve eksik gün nedenleri güncel olmayıp e-bildirge sistemiyle de uyuşmamaktadır. Bu sebeple 12.05.2010 Tarih ve 27579 Sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nde yeniden bir değişiklik yapılarak söz konusu sigortalı işten ayrılış nedenleri ve sigortalı eksik gün nedenlerinin güncellenmesi gerekliliği ortaya çıkmıştır.